RH e Departamento Pessoal
Garantimos total conformidade e segurança trabalhista na gestão do capital humano de sua empresa. Nossa equipe especializada realiza a administração completa da folha de pagamento, cumprimento de obrigações eSocial, controle de benefícios e gestão de ponto. Dessa forma, sua organização mantém a regularidade trabalhista sem complicação e com total transparência em todas as rotinas do colaborador.
Conte com nossa experiência técnica para assegurar a conformidade da sua gestão de pessoas e evitar qualquer tipo de passivo trabalhista ou autuação fiscal. Nosso suporte cobre desde a integração inicial e registro em carteira até a entrega rigorosa de todas as obrigações acessórias exigidas pelos órgãos fiscalizadores.
Atuamos de forma integrada com a sua diretoria e equipe de liderança para mitigar riscos, otimizar processos internos de recrutamento e garantir que todas as rotinas de pessoal sigam estritamente a legislação vigente e as convenções coletivas aplicáveis.
Se precisar de suporte especializado em rotinas trabalhistas e regularização, entre em contato para mais informações.
Funções e atribuições
Gestão de Admissões e Rescisões
- Recebimento, análise e organização de documentos para registro de novos colaboradores;
- Controle e execução das etapas de integração e formalização de contratos de trabalho;
- Cálculo, processamento e homologação de rescisões, férias e acordos trabalhistas;
- Identificação de pendências documentais e encaminhamento para regularização.
Gestão de Folha de Pagamento
- Processamento mensal da folha de pagamento, adiantamentos e décimo terceiro salário;
- Apuração rigorosa de horas extras, adicionais, faltas, DSR e comissões;
- Geração e conferência de guias de recolhimento de encargos sociais (INSS, FGTS, IRRF);
- Emissão e disponibilização de holerites e informes de rendimentos aos colaboradores.
Gestão de Benefícios e Ponto
- Controle e administração de benefícios corporativos como vale-transporte, vale-refeição, auxílio-alimentação e planos de saúde ou odontológicos;
- Acompanhamento diário, apuração e tratamento mensal do controle de ponto eletrônico, biométrico ou manual dos colaboradores;
- Verificação rigorosa do cumprimento das normas vigentes e das determinações estabelecidas pelas convenções coletivas de trabalho (CCT);
- Gestão de inclusões, exclusões, cálculo de saldos e atualização constante de dados junto às operadoras e plataformas de benefícios;
- Conferência de espelhos de ponto, justificativas de faltas, atestados médicos e banco de horas para evitar inconsistências no fechamento da folha;
- Suporte na resolução de chamados e dúvidas dos funcionários referentes aos créditos e utilização dos benefícios corporativos.
Conformidade eSocial e Obrigações Acessórias
- Transmissão e monitoramento dos eventos periódicos e não periódicos no eSocial;
- Conferência detalhada das informações trabalhistas, previdenciárias e fiscais declaradas;
- Verificação do cumprimento de prazos legais para prevenção de passivos e multas trabalhistas;
- Elaboração e entrega de declarações anuais obrigatórias, como DIRF e RAIS (quando aplicável);
- Acompanhamento das atualizações na legislação trabalhista para adequação imediata das rotinas;
- Identificação e regularização de inconsistências nos portais do governo (e-CAC, Conectividade Social).
Saúde e Segurança do Trabalho (SST)
- Acompanhamento e envio de informações de Saúde e Segurança do Trabalho (SST) ao eSocial;
- Controle de agendamento e realização de exames admissionais, periódicos, de retorno e demissionais (ASO);
- Comunicação e acompanhamento de afastamentos e emissão de Comunicação de Acidente de Trabalho (CAT);
- Monitoramento da validade de programas e laudos técnicos obrigatórios (PGR, PCMSO, LTCAT);
- Registro das providências adotadas para garantir um ambiente de trabalho seguro e em conformidade com as NRs.